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教师服务 | 云视频会议平台更新说明

复旦云视频会议台试运行已结束,感谢各位老师的使用与支持。

为进一步推进“一网通办”,同时提高会议服务资源统筹使用效率,现将会议申请入口统一调整至复旦大学网上办事大厅eHall平台。调整后会议主持人操作方法有所改变,具体流程如下:


一、预约会议



会议主持人可通过两种方式完成会议预约申请:

01

网页登录复旦大学网上办事大厅eHall

浏览器打开,使用UIS账号登录,搜索“ZOOM使用申请”(也可搜索服务别名Zoom,zoom),出现如下界面;

选择该服务,将弹出如下“服务说明”界面,点击“进入服务”;


按照会议需求填写“ZOOM使用申请信息”,确认信息无误后,选择“保存并提交”。经主管单位审批通过后,系统将自动预约会议,并将会议链接发送至设定的联系邮箱。目前本科生教学用途由本科生院进行审批,研究生教学用途由研究生院进行审批,其他用途由所属院系或部处进行审批。申请人可通过“应用中心”的“流程跟踪”模块,查看审批进度。为确保会议顺利创建,建议至少提前1天进行申请。


02

微信打开“复旦eHall”小程序

通过微信“扫一扫”左图,将出现右图界面,选择“进入首页”;

搜索“ZOOM使用申请”,出现下图界面。选择该服务,将弹出如下“服务说明”界面,点击“进入服务”;

(“ZOOM使用申请信息”填写与审批步骤与方法一相同,此处不再赘述)

提交成功后

请耐心等待微信消息提醒或邮件通知

请关注“复旦信息办”微信服务号,并在“个人中心”进行“UIS账号绑定”,以便于接收消息提醒。

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二、查看会议



会议预约成功后,主持人可登录复旦云视频会议平台(http://meeting.fudan.edu.cn),在“我的会议”中查看所有已经成功预约的会议信息,点击图中红框处即可。

此外,主持人还可以在预约时填写的联系邮箱中查看“视频会议创建通知”。如需更改会议信息,请重新进入eHall平台发起新的“ZOOM会议申请”流程。





三、主持会议



会议开始前20分钟,会议申请人可以主持人身份进入会议室,开启并主持会议。主持人身份可通过如下两种方式获取:

01

从云视频会议平台的会议信息中

点击“开启会议”

02

从收到的会议创建通知邮件中

点击“一键主持会议”

会议开启后,会议主持人可对会议进程进行管控,包括为参会者改名、移除参会者、设置全体静音、设置会议焦点、进行会议分组、锁定会议、录制会议等。建议主持人使用ZOOM电脑客户端,以获取更好的使用体验。

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四、参加会议



参会者使用方法与试用期间无异,详情可参考往期教程。

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若想解锁更多ZOOM使用技能,可点击此处查看ZOOM云视频会议进阶版教程。


最后,再次感谢您继续使用复旦云视频会议服务,如您在使用过程中遇到任何问题,可发送邮件至urp@fudan.edu.cn咨询,或于服务时间内致电65643247、65643207。



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